TELECOM EXPENSE MANAGEMENT

El que no es veu, també es paga.

Línies que ningú no fa servir, dispositius sense propietari, factures que ningú no revisa. EPItoolbox reuneix tot el teu entorn de telecomunicacions i mobilitat en una sola eina, sempre al dia perquè s'integra amb el teu MDM, el teu Directori Actiu i el teu ERP.

Sol·licitar una demoVeure com funciona
Tauler d'inici d'EPItoolbox amb l'inventari, la despesa i les alarmes
Línia sense usuari
555 500 087
Sense activitat des de fa 4 mesos i continua facturant.
Auditoria de factura
Quota de líniaQuadra
Bo de dadesNo contractat
Reclamació preparada
Baixa al Directori Actiu
Té assignades 2 línies i 1 dispositiu per recuperar.
Sincronitzat amb l'MDM
+25
anys en gestió de la despesa telecom
+100.000
línies gestionades
+40 M€
de despesa controlada cada any
+50
operadors integrats
EL PROBLEMA

Ningú no té la foto completa

Les línies són al portal de l'operador; els dispositius, al MDM; les persones, al Directori Actiu, i els costos, a l'ERP. Cada sistema n'explica una part. Cap no respon la pregunta important: què tens, qui ho fa servir i quant et costa.

01

Inventari dispers

Línies, SIM, terminals i serveis repartits entre operadors, seus i filials. Quan algú demana una dada, comença una setmana d'Excel.

02

Factures que ningú no revisa

Cada operador factura a la seva manera. Errors, duplicitats i serveis sense ús es repeteixen cada mes sense que ningú no els vegi.

03

Baixes que no es donen de baixa

Persones que deixen l'empresa i continuen amb línia i mòbil actius. Són diners perduts i, sobretot, un risc de seguretat.

COM FUNCIONA

De la dispersió al control, en quatre passos

PAS 1

Connecta

Integrem el teu MDM, el teu Directori Actiu i el teu ERP, i carreguem factures i contractes de tots els teus operadors.

PAS 2

Inventaria

Un únic inventari de línies, dispositius i serveis, assignat a persones i centres de cost, que s'actualitza sol.

PAS 3

Audita

Creuem cada factura amb el contracte i l'inventari i detectem errors, duplicitats i serveis sense ús.

PAS 4

Optimitza

Recomanem canvis de tarifa, baixes i reclamacions, i mesurem l'estalvi aconseguit mes a mes.

INTEGRACIONS

S'integra amb els sistemes que ja fas servir

Res de fulls de càlcul que algú ha de mantenir. EPItoolbox creua el que diuen els teus sistemes amb el que factura cada operador.

Portals d'operadors

Més de 50 operadors: fix, mòbil i dades.

Factures i consums
MDM
Microsoft IntuneWorkspace ONESamsung Knox
Dispositius
Inventari únic
Altes i baixes
Directori Actiu

Cada baixa de personal, detectada al moment.

Imputació de costos
ERP
SAPMicrosoft Dynamics
LA PLATAFORMA

Tot el teu entorn de telecomunicacions i mobilitat, en una eina

Inventari centralitzat

Línies, dispositius, serveis i contractes de tots els teus operadors i països, cadascun amb el seu cost i el seu usuari. Altes, baixes i canvis amb traçabilitat completa.

Línia
Usuari
Dispositiu
Estat
555 500 412
M. García
iPhone 15
Activa
555 500 087
Sense usuari
Galaxy S24
Revisar
555 500 935
J. Puig
iPhone 13
Activa
555 500 251
L. Romero
Sense dispositiu
Revisar

Auditoria de factures

Validació de cada factura amb el contracte i gestió de reclamacions a l'operador.

Factura de l'operador
Quota de líniaQuadra
Bo de dadesNo contractat
Servei de roamingQuadra
Reclamació preparada

Optimització de costos

Detecció de serveis sense ús i propostes de canvi de tarifa basades en el consum real.

Consum vs. tarifa contractada
Contractat
Proposta: canvi de tarifa

Imputació i chargeback

Repartiment de la despesa per departament, centre de cost, seu o país, a punt per al teu ERP.

ComercialOperacionsSistemesDireccióA punt per a l'ERP
SERVEIS

Una eina no estalvia sola. Per això ve amb experts.

Darrere d'EPItoolbox hi ha un equip amb més de 25 anys gestionant la despesa en telecomunicacions de grans empreses. Pots fer servir la plataforma tu mateix o delegar-nos la gestió completa.

Conèixer el servei
DEMO AMB UN CONSULTOR

30 minuts amb un expert en TEM, sobre el teu cas

No és una demo genèrica. Un consultor revisa amb tu com gestioneu avui la despesa en telecomunicacions i t'ensenya la plataforma amb un escenari semblant al teu.

  • Diagnòstic ràpid del vostre model actual: operadors, països i processos
  • On solen ser les bosses de sobrecost en empreses de la vostra mida
  • Sense compartir factures ni dades sensibles

Responsable: Consulting And Technology Services Powered By Contec S.L. Finalitat: atendre la teva sol·licitud de demo. Pots exercir els teus drets d'accés, rectificació i supressió. Més informació a la política de privacitat.

Et contactarem aviat per fixar una data.

Gràcies. Hem rebut la teva sol·licitud i et contactarem aviat per fixar la demo.
No hem pogut enviar la teva sol·licitud. Torna-ho a provar o escriu-nos a comercial@epitoolbox.com.