TELECOM EXPENSE MANAGEMENT

Lo que no se ve, también se paga.

Líneas que nadie usa, dispositivos sin dueño, facturas que nadie revisa. EPItoolbox reúne todo tu entorno telecom y de movilidad en una sola herramienta, siempre al día porque se integra con tu MDM, tu Directorio Activo y tu ERP.

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Panel de inicio de EPItoolbox con el inventario, el gasto y las alarmas

Línea sin usuario

555 500 087

Sin actividad desde hace 4 meses y sigue facturando.

Auditoría de factura

Cuota de líneaCuadra

Bono de datosNo contratado

Reclamación preparada

Baja en Directorio Activo

Tiene asignadas 2 líneas y 1 dispositivo por recuperar.

Sincronizado con el MDM

EL PROBLEMA

Nadie tiene la foto completa

Las líneas están en el portal del operador; los dispositivos, en el MDM; las personas, en el Directorio Activo, y los costes, en el ERP. Cada sistema cuenta una parte. Ninguno responde a la pregunta que importa: qué tienes, quién lo usa y cuánto te cuesta.

Inventario disperso

Líneas, SIMs, terminales y servicios repartidos entre operadores, sedes y filiales. Cuando alguien pide un dato, empieza una semana de Excel.

Facturas que nadie revisa

Cada operador factura a su manera. Errores, duplicidades y servicios sin uso se repiten cada mes sin que nadie los vea.

Bajas que no se dan de baja

Personas que dejan la empresa y siguen con línea y móvil activos. Es dinero perdido y, sobre todo, un riesgo de seguridad.

CÓMO FUNCIONA

De la dispersión al control, en cuatro pasos

PASO 1

Conecta

Integramos tu MDM, tu Directorio Activo y tu ERP, y cargamos facturas y contratos de todos tus operadores.

PASO 2

Inventaría

Un único inventario de líneas, dispositivos y servicios, asignado a personas y centros de coste, que se actualiza solo.

PASO 3

Audita

Cruzamos cada factura con contrato e inventario y detectamos errores, duplicidades y servicios sin uso.

PASO 4

Optimiza

Recomendamos cambios de tarifa, bajas y reclamaciones, y medimos el ahorro conseguido mes a mes.

INTEGRACIONES

Se integra con los sistemas que ya usas

Nada de hojas de cálculo que alguien tiene que mantener. EPItoolbox cruza lo que dicen tus sistemas con lo que factura cada operador.

Portales de operadores

Más de 50 operadores: fijo, móvil y datos.

Facturas y consumos

MDM

Microsoft IntuneWorkspace ONESamsung Knox

Dispositivos

Inventario único

Altas y bajas

Directorio Activo

Cada baja de personal, detectada al momento.

Imputación de costes

ERP

SAPMicrosoft Dynamics

LA PLATAFORMA

Todo tu entorno telecom y de movilidad, en una herramienta

Inventario centralizado

Líneas, dispositivos, servicios y contratos de todos tus operadores y países, cada uno con su coste y su usuario. Altas, bajas y cambios con trazabilidad completa.

Línea

Usuario

Dispositivo

Estado

555 500 412

M. García

iPhone 15

Activa

555 500 087

Sin usuario

Galaxy S24

Revisar

555 500 935

J. Puig

iPhone 13

Activa

555 500 251

L. Romero

Sin dispositivo

Revisar

Auditoría de facturas

Validación de cada factura contra contrato y gestión de reclamaciones al operador.

Factura del operador

Cuota de líneaCuadra

Bono de datosNo contratado

Servicio de roamingCuadra

Reclamación preparada

Optimización de costes

Detección de servicios sin uso y propuestas de cambio de tarifa basadas en el consumo real.

Consumo vs. tarifa contratada

Contratado

Propuesta: cambio de tarifa

Imputación y chargeback

Reparto del gasto por departamento, centro de coste, sede o país, listo para tu ERP.

ComercialOperacionesSistemasDirecciónListo para el ERP

SERVICIOS

Una herramienta no ahorra sola. Por eso viene con expertos.

Detrás de EPItoolbox hay un equipo con más de 25 años gestionando el gasto telecom de grandes empresas. Puedes usar la plataforma tú mismo o delegarnos la gestión completa.

Conocer el servicio

DEMO CON UN CONSULTOR

30 minutos con un experto en TEM, sobre tu caso

No es una demo genérica. Un consultor revisa contigo cómo gestionáis hoy el gasto telecom y te enseña la plataforma con un escenario parecido al tuyo.

Diagnóstico rápido de vuestro modelo actual: operadores, países y procesos
Dónde suelen estar las bolsas de sobrecoste en empresas de vuestro tamaño
Sin compartir facturas ni datos sensibles

Gracias. Hemos recibido tu solicitud y te contactaremos en breve para fijar la demo.

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